Отдавна не съм писал в блога, поради все по-малко оставащото време за него. Ще гледам да се поправя със серия от няколко поста, чиято цел е да опишат един добър казус, който се явява при регистрация на фирма и в частност ООД.
Първата от поредицата статии е за регистрация на ООД по електронен път. Първата си статия за регистрация на ООД написах през 2008 и до момента тя има над 120 000 прегледа и близо 500 коментара. Процедурата не се е променила кой знае колко, с изключение на 1-2 декларации. Сега е време да напишем и новият начин, по който лесно и бързо може да регистрирате ООД.
Основните предимства на подаването по електронен път за регистрация на ООД са главно 2:
- Държавната такса е на половина или 80 лева;
- Ако объркате или пропуснете някой документ – няма да получите отказ, а указания кой документ е сгрешен/липсващ и имате срок, в който да го представите.
Преди да започнем ще споменем, че всички неща ги правим по електронен път, с притежание на универсален електронен подпис, издаден от БанкСервиз (b-trust.org).
Тук са два варианта – имате електронен подпис на Ваше име, като физическо лице, или разполагате в УЕП на ЮЛ, в което вие сте управител, т.е. Вашите данни присъстват в подписа и вие ще се заявител за първоначалната регистрация на ООД-то. Във вторият вариант – няма проблем, че УЕП е издаден на друга фирма, просто Вашите данни трябва да са там. Има и официално потвърждение от Търговският регистър..
Процедурата за регистрация на ООД по електронен път е следната:
1. Отваряте www.brra.bg и от менюто избирате Електронни услуги. След което, маркирате А4 Заявление за вписване на обстоятелства за дружество с ограничена отговорност. Под него маркирате “Заявлението се подава за първоначално вписване”. След това – запиши и продължи.
Тук е ЗАДЪЛЖИТЕЛНО да използвате Internet Explorer за браузър, защото в повечето случаи при прикачване на документи, портала на Търговският регистър дава грешка, ако ползвате Firefox или друг браузър.
Попълвате си полетата на заявление А4, като следвате всички стъпки. Как се попълва А4 ще говорим в друга публикация, която следва :)
2. Необходимите документи, който трябва да попълните предварително и да прикачите, за да регистрирате ООД-то са следните:
- Дружествен договор (свали от тук) – това е шаблон, който ползваме. Можете да го променяте или допълвате, според Вашите нужди. Общо взето имате свободатата да опишете различните точки в него, според изискванията и спецификата на Вашата дейност.
- Протокол от общото събрание – (свали от тук – този протокол удостоверява, че сте се събрали и взели решение за създаване и регистрация на ООД.
- Декларация по чл. 141 от ТЗ – (свали от тук – това е нова, задължителна декларация от Февруари 2013, която се попълва от Управителя/Управителите на дружеството.
- Декларация по чл. 142 от ТЗ – (свали от тук – тази декларация се попълва от съдружниците и управителят.
- Декларация за истинността на заявените обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове – (свали от тук – тази декларация се попълва от лицето, което ще подава документите в Търговския регистър.
(Всички документи трябва да ги попълните и разпечатате. След което се подписват от лицата и тогава ги сканирате, за да може да ги подадете по електронен път).
- Спесимен – (свали от тук – ЗАДЪЛЖИТЕЛНО се заверява пред нотариус от управителя/управителите на дружеството.
- Копие от вносните бележки, чрез който сте внесли капитала на дружеството – всеки съдружник внася неговият си дял и получава съответна бележка от банката. За да не се разкарват всички съдружници в банката, в протокола за учредяване ясно трябва да сте попълните, че възлагате вноската на капитала за всички съдружници, да се извърши от едно лице. Спестявате време и нерви на всички :)
- Копие от платена такса за регистрация на ООД – по електронен път е 80 лв, а при пускане по стандартният начин е 160 лв.
Май е това! Като имате този набор от сканирани документи, прикачвате ги към заявление А4 и подписвате заявката с електронен подпис. След което ще получите входящ номер от Търговският регистър. (документите по-горе може да ги подадете и директно в търговският регистър, като само таксата е 180 лева).
ЗАДЪЛЖИТЕЛНО следете поне веднъж на ден какво се случва със заявката Ви, защото ако сте пропуснали нещо – ще получите указания за допълнителни или грешни документи и имате малък срок, в който да изпратите документите. Как се подават новите документи – в следващата статия :)